SMARTPACK • PROGRAM BEZPIECZNEGO STARTU WYDAŃ EAN
Zatrzymaj błędne wydanie, zanim paczka trafi do klienta
SmartPack prowadzi magazyniera przez skanowanie kodu kreskowego EAN, blokuje niewłaściwy produkt i nadmiar, a kierownikowi zostawia czytelny ślad realizacji – bez wdrażania pełnego WMS.
Najpierw potwierdzimy proces, dane i możliwość integracji. Jeśli SmartPack nie pasuje – powiem to wprost.
KONTROLA W CHWILI SKANOWANIA
Wydanie WZ/458/2026
Zeskanowano
5901234123457
Oczekiwany produkt
5901234123006
EAN NIEZGODNY – WYDANIE ZATRZYMANE
Błędny produkt nie zwiększa zrealizowanej ilości. Zdarzenie pozostaje w historii.
Start od jednego procesu
Integracja z ERP lub OMS
UAT przed produkcją
Gotowa ścieżka dla Comarch ERP Optima
DLACZEGO WARTO DZIAŁAĆ
Błąd przy pakowaniu nie kończy się na jednej pomylonej sztuce
Gdy kontrola opiera się na pamięci pracownika, papierze lub ręcznym porównywaniu towaru z dokumentem, koszt błędu przechodzi przez kilka obszarów firmy.
01
Zwrot lub reklamacja
Koszt towaru, przesyłki oraz ponownego przygotowania zamówienia.
02
Czas zespołu
Wyjaśnianie pomyłki, kontakt z klientem i korygowanie dokumentów.
03
Opóźniona wysyłka
Dodatkowa kontrola ręczna spowalnia także prawidłowe zamówienia.
04
Utrata zaufania
Nawet naprawiony błąd może oznaczać słabszą opinię i mniejszą szansę na kolejny zakup.
REZULTAT
Kontrolowane wydanie przed wysyłką – bez projektu pełnego WMS
Magazynier skanuje produkty, SmartPack porównuje EAN oraz ilość z dyspozycją, a niezgodność zatrzymuje w momencie, w którym można ją jeszcze łatwo poprawić.
✓ Właściwy produkt i ilość
✓ Blokada nadmiaru
✓ Obsługa wydania częściowego
✓ Historia skanów i status realizacji
✓ Role magazyniera i kierownika
✓ Podstawowe raporty procesu
PROSTY PRZEBIEG
Jak SmartPack zabezpiecza wydanie
1
Dyspozycja trafia do SmartPack
Uzgodnione dokumenty lub zamówienia są pobierane z systemu źródłowego.
2
Magazynier wybiera wydanie
Na prostym ekranie widzi pozycje oraz ilości do realizacji.
3
Skanuje kod EAN
Aplikacja natychmiast porównuje produkt i kontroluje ilość.
4
Błąd zostaje zatrzymany
Niewłaściwy EAN lub nadmiar nie przechodzi dalej jako prawidłowa realizacja.
5
Proces zostawia ślad
Historia skanów, status i finalizacja pozwalają odtworzyć przebieg realizacji.
JEDEN KOŃCOWY PRODUKT
Co otrzymujesz w Programie Bezpiecznego Startu
Nie kupujesz niepowiązanych godzin i funkcji. Otrzymujesz kompletną drogę od sprawdzenia dopasowania do pilotażu jednego procesu.
1. Dopasowanie i gotowość
Analiza procesu, dyspozycji, kartotek z EAN, magazynu i oczekiwanej finalizacji oraz jasna rekomendacja dalszej ścieżki.
2. Integracja Standard lub Custom
Test interfejsu, danych, uprawnień i środowiska. Gotowy adapter albo kwalifikacja i PoC (dowód słuszności koncepcji) nowej integracji.
3. Rdzeń SmartPack
Lista wydań, ekran kompletacji, walidacja kartotek z EAN, kontrola ilości, historia, role i podstawowe raporty.
4. Bezpieczne uruchomienie
Scenariusz testów, UAT (testy akceptacyjne użytkowników), szkolenie, pilotaż jednego procesu, karta wyniku i ograniczony okres stabilizacji.
INTEGRACJA BEZ PUSTYCH OBIETNIC
System źródłowy jest sposobem dostarczenia – nie ograniczeniem oferty
GOTOWA ŚCIEŻKA
Standard Integration
Konfiguracja i test gotowego adaptera. Obecnie gotową ścieżką jest Comarch ERP Optima; sposób finalizacji potwierdzamy na środowisku klienta.
NOWY SYSTEM
Custom Integration
Jeżeli adaptera jeszcze nie ma, najpierw przeprowadzamy płatną analizę i PoC. Dopiero pozytywny wynik otwiera budowę, UAT oraz osobną wycenę integracji.
Nie obiecujemy integracji z każdym programem przed sprawdzeniem interfejsu, danych i środowiska. Dzięki temu termin i zakres nie opierają się na domysłach.
W PAKIECIE
Premie, które usuwają ryzyko przed pierwszym wydaniem
Każde narzędzie rozwiązuje inną przeszkodę wdrożeniową. Otrzymujesz je razem z programem, zamiast tworzyć wszystko od zera.
+
Mapa Kosztu Pomyłki
Arkusz porządkujący koszt zwrotu, ponownej wysyłki, obsługi i utraty opinii.
+
Checklista Gotowości EAN
Kontrola braków, duplikatów i niejednoznacznych kodów przed startem.
+
Instrukcja Pierwszej Zmiany
Krótka karta pracy dla magazyniera i kierownika podczas pierwszego uruchomienia.
+
Scenariusz Bezpiecznego Startu
Gotowe testy EAN, nadmiaru, częściowej realizacji, ról i finalizacji.
+
Karta Wyniku Pilotażu
Jedno miejsce na kryteria odbioru, obserwacje i decyzję o rozszerzeniu.
+
Kontrola Zgodności Stanowiska
Test przeglądarki, skanowania oraz wskazanego terminala lub skanera.
WARUNKOWE ODWRÓCENIE RYZYKA
Gwarancja Bezpiecznego Startu
Jeżeli wykonasz uzgodnione działania przygotowawcze, a SmartPack nie przejdzie przyjętych kryteriów pilotażu z przyczyny leżącej w aplikacji lub konfiguracji wykonanej przeze mnie, poprawię rozwiązanie bez dodatkowej opłaty i ponowimy testy w uzgodnionym okresie naprawczym.
✓ Zatwierdzony zakres i kryteria odbioru
✓ Dane, kody EAN, dostęp i osoby do UAT dostarczone w terminie
✓ Pozytywny Test Gotowości Integracyjnej lub zaakceptowany PoC
✓ Test na uzgodnionej wersji i konfiguracji
✓ Problem dotyczy funkcji objętej zakresem SmartPack
Jeżeli ponowne testy nadal nie przejdą, możesz zrezygnować z uruchomienia produkcyjnego. Dokładny sposób rozliczenia nieodebranego etapu określa indywidualna oferta i umowa.
Gwarancja nie obejmuje obietnicy konkretnej procentowej redukcji błędów, liczby reklamacji ani czasu kompletacji – na te wyniki wpływają również dane, sprzęt, zespół i organizacja procesu.
OGRANICZONA POJEMNOŚĆ
Pilotaże uruchamiam w ograniczonych oknach
Każdy start wymaga analizy, testu integracji, UAT i stabilizacji. Przyjmuję tylko tyle wdrożeń, ile mogę bezpiecznie przeprowadzić. Dostępność najbliższego okna potwierdzę podczas rozmowy.
WAŻNOŚĆ WARUNKÓW
Termin rezerwacji jest wskazany w ofercie
Zarezerwowane okno, zakres i warunki obowiązują do daty zapisanej w spersonalizowanej ofercie. Po niej ponownie potwierdzamy dostępność, harmonogram i cenę.
NAJCZĘSTSZE PYTANIA
Czy SmartPack pasuje do Twojego procesu?
Czy SmartPack działa wyłącznie z Comarch ERP Optima?
Nie. Optima jest obecnie gotową ścieżką integracji. Inny ERP, WMS, OMS lub platformę sprzedażową najpierw kwalifikujemy technicznie; w razie potrzeby przechodzimy przez analizę Custom Integration i PoC.
Czy SmartPack zastępuje pełny system WMS?
Nie. SmartPack zabezpiecza konkretny fragment procesu: realizację dyspozycji, skanowanie EAN, kontrolę ilości, historię i finalizację. Nie obiecuje funkcji pełnego WMS.
Czy muszę od razu uruchamiać cały magazyn?
Nie. Bezpieczny start obejmuje jeden uzgodniony proces i magazyn. Dopiero wynik pilotażu jest podstawą decyzji o rozszerzeniu.
Czy potrzebuję nowych terminali lub skanerów?
Nie zakładamy tego z góry. W ramach Kontroli Zgodności Stanowiska sprawdzamy przeglądarkę, sposób wprowadzania skanów i konkretne urządzenie używane w pilotażu.
Co jeżeli integracja z moim systemem okaże się niemożliwa?
Dowiesz się o tym przed właściwym wdrożeniem. Wynikiem analizy może być Standard Integration, płatna ścieżka Custom Integration albo jasna informacja, że rozwiązanie nie pasuje w tym modelu.
Jakich funkcji nie obejmuje obecny zakres?
Obecny zakres nie obejmuje m.in. partii i serii, zaawansowanych tras kompletacji, integracji kurierskich, natywnej aplikacji mobilnej, pracy offline ani pełnej funkcjonalności WMS.
PIERWSZY KROK
Sprawdź, czy SmartPack pasuje do Twojego procesu
Podczas 30-minutowej rozmowy potwierdzimy dokumenty, kartoteki towarowe, magazyn, oczekiwaną finalizację i system źródłowy. Następnie wskażę właściwą ścieżkę – albo uczciwie powiem, że rozwiązanie nie pasuje.
kontakt@biznesaipro.pl